Administrative Staff - Professional Office Support Role

Bergabunglah dengan Mitracomm Ekasarana sebagai Administrative Staff dan menjadi bagian dari tim dinamis yang berdedikasi untuk keunggulan dalam dukungan kantor dan operasional administratif. Peran ini menawarkan gaji kompetitif, lingkungan kerja profesional, dan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang mendukung.

Di Mitracomm Ekasarana di Pulo Gadung, Jakarta Raya, Anda akan bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif yang efisien dan terorganisir. Setiap hari, Anda akan mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan, menggunakan alat dan perangkat lunak terbaik di industri.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi rapat untuk tim, termasuk pengiriman undangan dan menit rapat.
• Memproses dokumen administratif seperti surat masuk dan keluar, surat perjanjian, dan laporan keuangan.
• Mengatur dan memelihara sistem dokumen elektronik menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Memberikan dukungan kepada manajemen dalam tugas-tugas administratif seperti pengelolaan agenda, pemesanan tiket, dan pengelolaan inventaris.
• Mengkoordinasikan kegiatan logistik seperti pengiriman dan penerimaan barang, serta pengelolaan ketersediaan kantor.
• Menangani permintaan dan keluhan dari karyawan dan klien secara profesional dan efisien.
• Membantu dalam pengelolaan acara atau kegiatan perusahaan, termasuk pengiriman undangan, pengaturan tempat, dan koordinasi dengan vendor.
• Memastikan semua dokumen dan rekaman administratif disimpan dan diarsipkan dengan baik sesuai dengan kebijakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau dukungan kantor.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Familiaritas dengan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk memahami dan menerapkan kebijakan dan prosedur perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait